Leistungen und Praxisfälle

Wo hakt es im Arbeitsalltag?

Aufträge laufen über Excel, zwei Systeme zeigen unterschiedliche Bestände oder Kunden fragen immer wieder nach denselben Unterlagen. Hier sehen Sie, was ich für solche Abläufe bauen kann.

Ablauf kurz beschreiben Praxisfälle ansehen

Nach Thema

Worum geht es bei Ihnen?

Wenn Sie noch nicht genau wissen, welche Anwendung Sie brauchen, starten Sie hier. Geht es schon um einen festen Ablauf, sehen Sie sich die Praxisfälle darunter an.

Wiederkehrende Schritte automatisierenWenn Freigaben, Statuswechsel oder Erinnerungen heute noch per E-Mail oder von Hand weitergegeben werden.
Papier und Excel Schritt für Schritt ablösenWenn ein Ablauf auf Papier, in Excel und in mehreren Postfächern verteilt ist.
Systeme miteinander verbindenWenn Shop, Warenwirtschaft, Buchhaltung oder interne Tools dieselben Daten brauchen.
Kunden einen eigenen Bereich gebenWenn Kunden Dokumente, Stammdaten oder Bestellungen selbst verwalten sollen.
KI für die Vorarbeit einsetzenWenn KI E-Mails oder Dokumente vorsortieren soll, bevor ein Mensch prüft.

Praxisfälle

So kann die Anwendung aussehen.

Die Beispiele sind keine fertigen Pakete. Vor dem Start kläre ich mit Ihnen, welche Systeme schon da sind, wer damit arbeitet und welche Regeln wirklich gebraucht werden.

Backoffice

Auftrags-Dashboard statt E-Mail und Excel

Ein Auftrag kommt per E-Mail, der nächste landet in Excel und der aktuelle Stand steht irgendwo im Postfach.

Was sich ändern soll

Weniger Nachfragen zum Auftragsstand
Alle Beteiligten sehen denselben Stand

Kundenportal

Kundenportal für Rechnungen

Eine Rechnungskopie hier, eine Adressänderung dort: Viele kleine Anfragen landen direkt bei Buchhaltung oder Service.

Was sich ändern soll

Weniger Routinefragen an Buchhaltung und Service
Kunden kommen selbst an ihre Unterlagen

Mitarbeiter-App

Baudokumentation direkt von der Baustelle

Fotos, Notizen und Mängellisten entstehen auf der Baustelle nebenbei – auf privaten Handys, in Messengern oder auf Papier.

Was sich ändern soll

Fotos und Notizen landen direkt beim Projekt
Weniger Sortierarbeit im Büro

Automatisierung

Shop und Warenwirtschaft abgleichen

Shop, Warenwirtschaft, Versandtool – und dazwischen oft noch Excel. Bestellungen werden doppelt erfasst und Bestände hinken hinterher.

Was sich ändern soll

Bestände und Bestellungen lassen sich leichter prüfen
Weniger Daten von Hand übertragen

Backoffice

Urlaub ohne Papier und Excel verwalten

Urlaubsanträge kommen auf Papier, per E-Mail und in Excel zusammen. HR hält Resturlaub und Abwesenheiten von Hand nach.

Was sich ändern soll

Jeder sieht den Stand seines Antrags
HR muss Resturlaub nicht mehr von Hand nachhalten

B2B-Portal

Bestellportal für Händler

Händler bestellen per Telefon, Fax oder Excel-Liste. Der Innendienst tippt jede Position noch einmal ins ERP.

Was sich ändern soll

Der Innendienst tippt weniger Positionen ab
Händler bestellen Standardartikel schneller nach

Anderer Ablauf

Ihr Ablauf sieht anders aus?

Schreiben Sie mir kurz, welche Systeme beteiligt sind und was heute noch von Hand passiert. Ich ordne ein, ob eigene Software dafür sinnvoll ist und welcher erste Schritt passt.

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