REST- und GraphQL-Integrationen
APIs sauber anbinden, Datenmodelle übersetzen und stabile Übergaben zwischen Systemen schaffen.
Schnittstellen & Systemintegration
Schnittstellen und API-Integrationen für bestehende Systeme
Wenn Shop, Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM oder interne Datenbanken nicht sauber zusammenspielen, wird vieles von Hand kontrolliert. Ich entwickle Schnittstellen, Synchronisationen und Kontrolloberflächen, damit Fehler sichtbar werden und Daten nicht doppelt gepflegt werden müssen.
Typische Probleme
Wenn Daten zwischen Systemen von Hand übertragen werden
Integrationsbedarf wird meistens sichtbar, wenn Mitarbeitende Daten kontrollieren, kopieren oder nachpflegen müssen, obwohl die Information bereits in einem anderen System vorhanden ist.
Bestellungen werden manuell übertragen.
Lagerbestände stimmen nicht.
Rechnungsdaten werden doppelt gepflegt.
CSV-Dateien werden händisch importiert.
Fehler fallen erst spät auf.
Niemand weiß, ob eine Synchronisation erfolgreich war.
Umsetzung
Was umgesetzt werden kann
Eine gute Schnittstelle ist nicht nur ein Datentransfer. Sie braucht führende Systeme, Feldregeln, Wiederholbarkeit und einen Ort, an dem Fehler im Betrieb sichtbar werden.
Webhooks
Ereignisse wie Bestellungen, Zahlungen oder Statuswechsel automatisch weiterverarbeiten.
CSV/XML/Excel-Importe
Manuelle Dateiabläufe strukturieren, validieren und dort automatisieren, wo APIs fehlen.
Middleware zwischen Systemen
Eine klare technische Zwischenschicht bauen, statt Logik verteilt in mehreren Tools zu verstecken.
Queue-basierte Verarbeitung
Daten auch bei Last, Rate Limits oder temporären Ausfällen kontrolliert abarbeiten.
Fehlerprotokolle und Wiederholungslogik
Fehler sichtbar machen, Wiederholungen steuern und manuelles Nacharbeiten gezielt ermöglichen.
Admin-Oberflächen zur Kontrolle
Sync-Status, offene Fehler und letzte Läufe für Mitarbeitende nachvollziehbar machen.
Typische Systeme
Bestehende Tools verbinden statt alles ersetzen
Ob Shopify, Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM oder internes Altsystem: entscheidend ist, welches System führt, welche Daten wohin müssen und was bei Konflikten passiert.
Shopsysteme
Warenwirtschaft
Buchhaltung
CRM
E-Mail- und Benachrichtigungssysteme
Interne Datenbanken
Individuelle Legacy-Systeme
DSGVO und Datensicherheit
Schnittstellen übertragen Verantwortung mit
Jede Integration muss klären, welche Daten übertragen werden, wer Zugriff hat und wie sensible technische Zugangsdaten geschützt werden.
Keine pauschalen Rechtsversprechen
DuDevo ersetzt keine Rechtsberatung. Rechtliche Bewertungen erfolgen bei Bedarf gemeinsam mit Datenschutzbeauftragten oder juristischer Beratung des Kunden.
Prüfpunkte vor der Umsetzung
- Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
- Welche Systeme erhalten Zugriff?
- Welche Dienstleister sind beteiligt?
- Wird eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung benötigt?
- Wo werden Daten gespeichert und verarbeitet?
- Welche Rollen und Berechtigungen braucht das System?
- Welche Aktionen müssen protokolliert werden?
- Welche Daten können vermieden, gekürzt oder pseudonymisiert werden?
- Welche Lösch- oder Aufbewahrungsfristen sind relevant?
Serverseitige Zugriffskontrolle
Berechtigungen werden im Backend geprüft, nicht nur über ausgeblendete Elemente in der Oberfläche.
Rollen, Rechte und Zugangsdaten
Nutzerrollen, API-Keys und Zugangsdaten werden bewusst getrennt, begrenzt und geschützt.
Verschlüsselte Übertragung
Datenflüsse werden so geplant, dass sensible Informationen nicht unnötig offengelegt werden.
Audit-Logs für kritische Aktionen
Freigaben, Änderungen, Exporte oder Synchronisationen bleiben nachvollziehbar, ohne Logs mit unnötigen Daten zu füllen.
Datenminimierung
Oberflächen, Schnittstellen und Protokolle verarbeiten nur, was der konkrete Prozess wirklich braucht.
Monitoring und Fehlerbehandlung
Fehler, Ausfälle und unklare Zustände werden sichtbar gemacht, statt still im Hintergrund weiterzulaufen.
Technische Qualität
Robust genug für echte Geschäftsprozesse
Eine Integration ist erst dann fertig, wenn klar ist, was bei doppelten Events, Fehlern, Rate Limits oder ungültigen Daten passiert.
Monitoring für erfolgreiche und fehlgeschlagene Läufe.
Idempotenz gegen doppelte Verarbeitung.
Umgang mit Rate Limits und API-Ausfällen.
Retry-Strategien mit kontrollierten Wiederholungen.
Saubere Fehlerzustände statt stiller Datenverluste.
Dokumentation für Betrieb, Übergaben und spätere Erweiterungen.
Mehr zu Schnittstellen
Praxisfälle und Ratgeber zu Schnittstellen
Typische Integrationsprobleme entstehen bei Shop und Warenwirtschaft, Portalen, ERP-Anbindungen und API-Fehlern im laufenden Betrieb.
Schnittstellen und API-Integration
Shop, Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM und interne Tools mit robusten Datenflüssen verbinden.
Schnittstellen und API-IntegrationShop und Warenwirtschaft synchronisierenWebshop und Warenwirtschaft laufen auseinander: Bestellungen werden übertragen, Bestände stimmen nicht und Fehler fallen zu spät auf.
Praxisfall ansehenB2B Bestellportal für HändlerHändler bestellen per Telefon, Fax oder Excel-Anhang und der Innendienst überträgt jede Bestellung manuell.
Praxisfall ansehenKundenportal für RechnungenBuchhaltung und Service beantworten immer wieder dieselben Anfragen zu Rechnungen, Stammdaten und Dokumenten.
Praxisfall ansehenAPI-Schnittstelle entwickeln lassen: Ablauf, Risiken und typische FehlerOrientierung für Unternehmen, die zwei Systeme verbinden wollen und Risiken vor der Umsetzung verstehen möchten.
Ratgeber lesenFAQ
Häufige Fragen zu Schnittstellen und API-Integrationen
Was passiert, wenn ein System keine API hat?
Dann prüfe ich Alternativen wie CSV-, XML- oder Excel-Exporte, Dateiablagen, Datenbankzugriffe, E-Mail-Importe oder halbautomatische Importstrecken. Wenn es keinen stabilen technischen Zugang gibt, muss man ehrlich bleiben: Dann ist keine robuste Echtzeit-Schnittstelle möglich. Oft lässt sich trotzdem ein kontrollierter Prozess bauen, der manuelle Arbeit reduziert und Fehler sichtbar macht.
Wie werden Schnittstellen überwacht?
Schnittstellen bekommen klare Zustände, Protokolle und Benachrichtigungen: erfolgreiche Läufe, Fehler, Wiederholungen, Rate-Limits und abgebrochene Datensätze werden sichtbar. Kritische Integrationen arbeiten mit Queue-Verarbeitung, Retry-Logik und Admin-Ansichten, damit Probleme nicht unbemerkt bleiben und gezielt nachgearbeitet werden können.
Welche Systeme kannst du anbinden?
Typische Anbindungen sind Warenwirtschaft, Shopsysteme, CRM, Buchhaltung, Zahlungsanbieter, E-Mail-Dienste, interne Datenbanken und individuelle REST- oder GraphQL-APIs. Entscheidend ist nicht nur die Technik, sondern die fachliche Frage: Welche Daten sollen wohin, wer ist führend und wie werden Fehler behandelt?
Welche Systeme sollen zuverlässiger zusammenspielen?
Beschreib kurz die beteiligten Systeme, welche Daten übertragen werden und wo heute manuell kontrolliert oder nachgearbeitet wird.