Shop & Lager Synchronisation
Das Problem
Dein Webshop und deine Warenwirtschaft leben in zwei verschiedenen Welten. Bestellungen aus dem Shop müssen manuell ins ERP getippt werden. Bestände werden einmal am Tag abgeglichen – manchmal nur einmal pro Woche. Was passiert? Kunden bestellen Artikel, die längst ausverkauft sind. Mitarbeiter tippen Daten ab, die in beiden Systemen eh schon vorhanden sind. Und bei Retouren weiß keiner, ob der Bestand im Shop schon korrigiert wurde. Das ist nicht nur nervig, das kostet dich jeden Tag echte Arbeitszeit.
Die Lösung
Ich baue dir eine Schnittstelle, die deine Systeme verbindet. Alle fünf Minuten werden Bestände zwischen Webshop und Warenwirtschaft abgeglichen. Neue Bestellungen gehen automatisch rüber, Retouren werden zurückgebucht, Preisänderungen sofort übernommen. Wenn ein System mal nicht erreichbar ist, werden Aufträge zwischengespeichert und nachgeholt, sobald es wieder geht. Du bekommst ein Dashboard, auf dem du siehst, ob alles sauber läuft – und eine Benachrichtigung, wenn nicht.
Was das System kann
Echtzeit-Bestandsabgleich
Bestände werden automatisch zwischen Shop und ERP synchronisiert. Kein Überverkauf, keine falschen Verfügbarkeitsanzeigen.
Automatischer Bestellimport
Neue Bestellungen aus dem Webshop werden sofort ins Warenwirtschaftssystem übertragen. Inklusive Kundendaten und Versanddetails.
Ausfallsicher
Wenn ein System mal nicht erreichbar ist, werden Aufträge zwischengespeichert und nachgeholt. Es geht nichts verloren.
Monitoring-Dashboard
Übersicht über alle Synchronisierungen. Du siehst sofort, ob alles läuft – und was schiefgegangen ist.
Ergebnis
- Keine Überverkäufe mehr
- 2h tägliche Zeitersparnis
Für wen ist das?
Online-Händler, die einen Webshop und ein Warenwirtschaftssystem parallel betreiben. Vor allem Shopify-, WooCommerce- oder Shopware-Nutzer mit JTL, Sage oder SAP Business One.
Technische Umsetzung
- Queue-basierte Architektur – Aufträge gehen auch bei Ausfällen nicht verloren
- Fertige API-Adapter für Shopify, WooCommerce, JTL und Sage
- Sync-Intervall frei einstellbar – von minütlich bis täglich
- Logging und Alerts, damit du Probleme siehst, bevor Kunden sie merken
Passende Integrationen
Mein Vorgehen
Jedes Projekt durchläuft meinen bewährten Prozess – von der Analyse bis zum Go-Live.
Analyse & Workshop
1 - 2 Wochen
Konzept
2 - 3 Wochen
Entwicklung
4 - 12 Wochen
Rollout & Ops
Ongoing
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