Digitale Urlaubsverwaltung
Das Problem
Urlaubsanträge auf Papier, die über drei Schreibtische wandern und zwischendurch verschwinden. Excel-Listen, in denen der Resturlaub von Hand berechnet wird – und am Jahresende stimmen die Zahlen nicht. Teamleiter, die telefonieren müssen, um rauszufinden, ob in KW 32 noch jemand da ist. Bei fünf Leuten geht das gerade so. Ab zwanzig wird es zur täglichen Nervensache. Und bei fünfzig hast du ein echtes Problem, wenn Urlaubstage falsch berechnet werden und es Ärger mit dem Betriebsrat gibt.
Die Lösung
Ich baue dir eine interne Web-App, in der der komplette Urlaubsprozess digital läuft. Mitarbeiter stellen ihren Antrag in unter einer Minute, Vorgesetzte genehmigen per Klick, der Resturlaub wird automatisch berechnet. Ein Teamkalender zeigt auf einen Blick, wer wann da ist und wo es eng wird. Das System kennt Feiertage, Betriebsurlaub und individuelle Regeln wie Teilzeit. Und die Daten gehen direkt an die Lohnabrechnung – ohne dass jemand nochmal abtippen muss.
Was das System kann
Digitaler Antragsprozess
Mitarbeiter beantragen Urlaub mit wenigen Klicks. Vorgesetzte werden automatisch benachrichtigt und genehmigen direkt im System.
Resturlaub immer aktuell
Urlaubsanspruch, genommene Tage und Resturlaub werden automatisch berechnet. Auch bei Teilzeit und Sonderurlaub.
Teamkalender
Visuelle Kalenderansicht für das gesamte Team. Sofort sichtbar, wo Engpässe oder Überschneidungen entstehen.
Lohnbuchhaltungs-Export
Monatlicher Export der Urlaubsdaten im Format deiner Lohnabrechnung. Keine manuelle Übertragung mehr.
Ergebnis
- Transparenz für das Team
- Keine Berechnungsfehler mehr
Für wen ist das?
Unternehmen ab 15 Mitarbeitern, die Urlaub noch per Papier, E-Mail oder Excel verwalten. Vor allem Betriebe mit mehreren Teams oder Standorten, wo keiner mehr den Überblick hat, wer wann fehlt.
Technische Umsetzung
- Rollen und Rechte für Mitarbeiter, Teamleiter und HR – jeder sieht nur, was er soll
- Synchronisation mit Google Calendar und Outlook
- Slack-Bot für Benachrichtigungen und Genehmigungen
- DSGVO-konform mit Löschfristen und Zugriffsprotokoll
Passende Integrationen
Mein Vorgehen
Jedes Projekt durchläuft meinen bewährten Prozess – von der Analyse bis zum Go-Live.
Analyse & Workshop
1 - 2 Wochen
Konzept
2 - 3 Wochen
Entwicklung
4 - 12 Wochen
Rollout & Ops
Ongoing
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