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Ratgeber

Was vor einem Softwareprojekt geklärt werden sollte.

Hier ordne ich Fragen ein, die mir vor Softwareprojekten häufig begegnen: Wann reicht Excel nicht mehr? Was muss eine Schnittstelle im Fehlerfall tun? Welche Funktionen braucht ein Kundenportal am Anfang?

Sie bekommen keine allgemeine Funktionssammlung, sondern eine Entscheidungshilfe: Was passt zur Situation, was wäre zu viel und welche Angaben werden für den nächsten Schritt gebraucht?

10 veröffentlichte Artikel5 ThemenbereicheZu den Artikeln

Artikel

Für Entscheidungen aus dem Arbeitsalltag.

Jeder Beitrag beginnt mit einer kurzen Antwort und geht danach auf Grenzen, typische Fehler und einen sinnvollen ersten Schritt ein.

Prozessautomatisierung

Excel-Prozesse automatisieren: Wann reicht die Tabelle nicht mehr?

Für Unternehmen, deren Excel-Datei inzwischen Aufträge, Freigaben oder wichtige Kundendaten steuert.

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Schnittstellen und Integration

API-Schnittstelle entwickeln lassen: Was vor dem Projekt geklärt sein sollte

Für Unternehmen, die Daten zwischen zwei Systemen austauschen und das Projekt belastbar vorbereiten möchten.

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Kundenportale und Self-Service

Kundenportal entwickeln lassen: Welche Funktionen am Anfang wirklich gebraucht werden

Für Unternehmen, die wiederkehrende Kundenanfragen in einen sicheren Self-Service-Bereich verlagern möchten.

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Digitalisierung Mittelstand

Standardsoftware oder individuelle Software: Was passt zu Ihrem Unternehmen?

Für Unternehmen, die zwischen einer fertigen Standardlösung und einer eigenen Anwendung entscheiden müssen.

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Prozessautomatisierung

E-Mail-Prozesse automatisieren: Welche Abläufe sich dafür eignen

Für Unternehmen, deren Postfach wiederkehrende Anfragen, Anhänge und interne Weitergaben zusammenhalten muss.

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Schnittstellen und Integration

Webshop und Warenwirtschaft verbinden: Was zuverlässig abgeglichen werden muss

Für Händler, die Bestellungen, Bestände und Artikeldaten nicht länger zwischen Shop und Warenwirtschaft übertragen möchten.

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Kundenportale und Self-Service

Rechnungsportal für Kunden: Was Self-Service wirklich vereinfachen kann

Für Unternehmen, die Rechnungen und zugehörige Dokumente sicher bereitstellen und wiederkehrende E-Mail-Anfragen reduzieren möchten.

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Schnittstellen und Integration

CSV-Import automatisieren: Wie der Datenaustausch ohne API zuverlässig läuft

Für Unternehmen, die regelmäßig Dateien zwischen zwei Systemen austauschen und Fehler dabei sichtbar behandeln möchten.

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DSGVO und KI-Automatisierung

KI-Automatisierung im Unternehmen: Welche Datenschutzfragen vorher geklärt werden sollten

Für Unternehmen, die KI für interne Vorarbeit einsetzen und dabei Daten, Anbieter und menschliche Kontrolle klären möchten.

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Digitalisierung Mittelstand

Digitalisierung im Mittelstand: Wie ein sinnvoller MVP abgegrenzt wird

Für Unternehmen, die einen digitalen Ablauf klein beginnen und unter realen Bedingungen prüfen möchten.

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Themenbereiche

Vom Engpass zur passenden Fachseite.

Wählen Sie das Thema, das Ihrem aktuellen Problem am nächsten kommt. Auf der jeweiligen Leistungsseite sehen Sie, welche Lösungswege und Praxisfälle dazu passen.

  1. Prozessautomatisierung

    Artikel zu Excel-Listen, E-Mail-Abläufen, manueller Dateneingabe, Freigaben, Status und Benachrichtigungen.

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  2. Schnittstellen und Integration

    Artikel zu API-Integrationen, Webshop-Warenwirtschaft, CSV-Importen, Webhooks und Dateiimporten.

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  3. Kundenportale und Self-Service

    Artikel zu Kundenportalen, Rechnungsportalen, sicheren Uploads, Rollen, Mandantentrennung und B2B-Self-Service.

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  4. Digitalisierung Mittelstand

    Artikel zu MVPs, Standardsoftware, Insellösungen und schrittweiser Einführung digitaler Prozesse.

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  5. DSGVO und KI-Automatisierung

    Artikel zu KI-Workflows, Datenschutz, Human-in-the-loop, Prompts, Logs und personenbezogenen Daten.

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Eigene Frage

Sie möchten Ihren eigenen Ablauf einordnen?

Beschreiben Sie, wer heute was erledigt, welche Systeme beteiligt sind und wo nachgefragt oder nachgebessert werden muss. Ich sehe mir an, welche Fragen zuerst geklärt werden sollten.

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