Mobile Baudokumentation
Das Problem
Auf der Baustelle läuft vieles anders als im Büro. Bauleiter fotografieren Mängel mit dem Privathandy, kritzeln sich Notizen auf Zettel und schicken abends eine WhatsApp ans Büro. Dort sitzt dann jemand und versucht, 47 Fotos aus der Kamerarolle dem richtigen Projekt zuzuordnen. Welches Bild gehört wohin? Was war nochmal der Mangel bei Foto 23? Und wer hat das aufgenommen? Spätestens wenn es um Gewährleistung geht oder ein Streit mit dem Subunternehmer, wird die lückenhafte Doku zum echten Problem.
Die Lösung
Ich baue dir eine Web-App, die direkt auf dem Tablet oder Smartphone läuft – ohne App Store, ohne Installation. Foto machen, Projekt auswählen, Bereich zuordnen, fertig. Optional noch eine Sprachnotiz dazu. Die Daten werden hochgeladen, sobald eine Verbindung besteht. Im Büro ist alles sofort da, sauber sortiert und dem richtigen Projekt zugeordnet. Auch ohne Netz funktioniert die App. Aufnahmen werden lokal gespeichert und automatisch hochgeladen, sobald wieder eine Verbindung da ist.
Was das System kann
Foto mit Metadaten
Jedes Foto wird automatisch mit GPS-Koordinaten, Zeitstempel und Projektzuordnung versehen. Keine manuelle Nacharbeit.
Offline-Fähigkeit
Die App speichert Daten lokal und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Kein Datenverlust auf der Baustelle.
Sprachnotizen
Statt tippen einfach sprechen. Sprachnotizen werden dem Foto angehängt und sind im Büro direkt abrufbar.
Automatischer Cloud-Upload
Alle Daten landen strukturiert in Dropbox, Google Drive oder einem eigenen Server. Ordnerstruktur nach Projekt und Datum.
Ergebnis
- Keine Zettelwirtschaft
- Sofortige Verfügbarkeit im Büro
Für wen ist das?
Bauunternehmen, Handwerksbetriebe, Facility Manager und Wartungsdienste, deren Leute draußen auf der Baustelle oder beim Kunden dokumentieren müssen. Überall, wo Fotos und Notizen nicht auf Privathandys versauern sollen.
Technische Umsetzung
- Progressive Web App mit Service Worker – funktioniert auch komplett offline
- Zugriff auf Kamera, GPS und Mikrofon direkt im Browser, ohne native App
- IndexedDB für lokale Speicherung, bis wieder eine Verbindung da ist
- Automatische Bild-Komprimierung für schnellen Upload auch bei schlechtem Netz
Passende Integrationen
Mein Vorgehen
Jedes Projekt durchläuft meinen bewährten Prozess – von der Analyse bis zum Go-Live.
Analyse & Workshop
1 - 2 Wochen
Konzept
2 - 3 Wochen
Entwicklung
4 - 12 Wochen
Rollout & Ops
Ongoing
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