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Praxisfall · Mitarbeiter-App

Baudokumentation direkt von der Baustelle

Fotos, Notizen und Mängellisten entstehen auf der Baustelle nebenbei – auf privaten Handys, in Messengern oder auf Papier.

Eine PWA ordnet jeden Eintrag direkt dem richtigen Projekt zu und überträgt ihn später ins Büro.

Was sich dadurch ändern soll

  • Fotos und Notizen landen direkt beim Projekt
  • Weniger Sortierarbeit im Büro

Vom Engpass zur Anwendung

Das Foto ist da – nur die Zuordnung fehlt.

Im heutigen Ablauf

Im Büro beginnt dann die Suche: Welches Foto gehört zu welchem Projekt, Gewerk oder Termin? Spätestens bei Nachträgen, Reklamationen oder Gewährleistung fehlt eine saubere Zuordnung. Viele fertige Lösungen sind unterwegs zu umständlich oder funktionieren ohne Empfang nicht zuverlässig.

Ich ordne Fotos direkt dem richtigen Projekt zu.

Ich baue eine Progressive Web App, die auf Tablet und Smartphone läuft. Foto aufnehmen, Projekt wählen, Bereich zuordnen, bei Bedarf eine Notiz oder Sprachnotiz ergänzen – fertig. Auch ohne Netz bleiben die Einträge auf dem Gerät und werden später übertragen. Im Büro landen sie direkt beim richtigen Projekt statt irgendwo im Chat oder in der Kamerarolle.

Im Arbeitsalltag

Dokumentieren, auch wenn gerade kein Netz da ist.

Passt zu Ihrem Betrieb, wenn …

Ihre Teams unterwegs Fotos, Mängel, Wartungen oder den Baufortschritt festhalten – etwa im Bau, im Handwerk, im Facility-Management oder im Wartungsdienst.

  1. Foto direkt zuordnen

    Zu jedem Foto speichert die App Zeit, Projekt und bei Bedarf den Standort – sofern das fachlich und beim Datenschutz passt.

  2. Auch ohne Netz arbeiten

    Die App behält Eingaben auf dem Gerät und überträgt sie, sobald wieder eine Verbindung da ist.

  3. Notizen einsprechen

    Mitarbeitende sprechen eine kurze Notiz ein und ordnen sie direkt dem Foto oder Vorgang zu.

  4. Im richtigen Projekt ablegen

    Die Daten landen je nach Zielsystem auf dem Server, in der Dateiablage oder in der vorhandenen Projektstruktur.

Technischer Rahmen

Technik, die zum Ablauf passt.

Ich lege den Stack nicht vorab fest. Entscheidend ist, welche Daten wohin müssen, welche Systeme schon da sind und wer später damit arbeitet.

So kann der technische Aufbau aussehen

  • Progressive Web App mit Service Worker für die Nutzung ohne Netz

  • Browserzugriff auf Kamera, GPS und Mikrofon nach Freigabe

  • IndexedDB hält Einträge lokal, bis wieder eine Verbindung da ist

  • Bildkomprimierung für Uploads bei schwachem Empfang

So starte ich das Projekt

Erst den Ablauf klären. Dann bauen.

Ich fange nicht mit einer fertigen Funktionsliste an. Zuerst kläre ich mit Ihnen, wo es heute hakt und welcher erste Schritt wirklich hilft.

  1. Ablauf klären

    Ich gehe mit Ihnen durch, wer heute was macht, wo die Daten liegen und an welchen Stellen nachgetragen oder nachgefragt werden muss.

    Am Ende steht
    Ablaufbild und Projektrahmen
    Zeitrahmen
    1–2 Wochen
  2. Erste Fassung planen

    Ich lege fest, welche Daten, Rollen, Schnittstellen und Ansichten für den ersten Schritt nötig sind – und was vorerst draußen bleibt.

    Am Ende steht
    Datenmodell und Klickmodell
    Zeitrahmen
    2–3 Wochen
  3. Bauen und testen

    Ich baue in überschaubaren Schritten. Sie testen frühe Zwischenstände mit echten Beispielen – nicht erst kurz vor dem Start.

    Am Ende steht
    Lauffähige erste Version
    Zeitrahmen
    4–12 Wochen
  4. Start und Betrieb

    Ich bereite den Start vor, erkläre die Bedienung und behalte Fehler im Blick. Wenn im Alltag Fragen auftauchen, passe ich gezielt nach.

    Am Ende steht
    Laufendes System und Dokumentation
    Zeitrahmen
    laufend
Mein Vorgehen im Detail

Wo es klemmt

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Beschreiben Sie mir kurz, wo heute nachgetragen, gesucht oder doppelt gearbeitet wird. Ich sage Ihnen, ob eigene Software dafür sinnvoll ist.

Problem kurz beschreiben