Serverseitige Zugriffskontrolle
Berechtigungen werden im Backend geprüft, nicht nur über ausgeblendete Elemente in der Oberfläche.
Mitarbeiter App
Baudokumentation App
Das Problem
Bauleiter, Monteure und Serviceteams dokumentieren Mängel, Baufortschritt und Abnahmen oft mit privaten Fotos, Messenger-Nachrichten oder Papiernotizen. Im Büro muss anschließend geklärt werden, welches Foto zu welchem Projekt, Gewerk oder Termin gehört. Bei Reklamationen, Nachträgen oder Gewährleistung fehlt dann eine nachvollziehbare Dokumentation. Standardsoftware scheitert häufig an Offline-Situationen, einfachen mobilen Oberflächen oder der gewünschten Ablagestruktur.
Die Lösung
Ich entwickle eine Baudokumentation App als Progressive Web App für Tablet und Smartphone. Foto machen, Projekt auswählen, Bereich zuordnen, optional Notiz oder Sprachnotiz ergänzen. Die App funktioniert auch bei schlechtem Netz und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. Im Büro landen die Daten strukturiert beim richtigen Projekt, statt später aus Chatverläufen und Kamerarollen rekonstruiert zu werden.
Was das System kann
Foto mit Metadaten
Fotos können mit Zeitstempel, Projektbezug und optionalem Standort gespeichert werden, wenn das fachlich und datenschutzseitig passt.
Offline-Fähigkeit
Die App speichert Eingaben lokal und synchronisiert sie, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Sprachnotizen
Notizen können gesprochen und dem Foto oder Vorgang zugeordnet werden, damit im Büro weniger Kontext fehlt.
Strukturierter Upload
Daten landen je nach Zielsystem geordnet auf einem Server, in einer Ablage oder in einer vorhandenen Projektstruktur.
Ergebnis
- Weniger Zettelwirtschaft
- Dokumentation geordnet im Büro
Für wen ist das?
Bauunternehmen, Handwerksbetriebe, Facility Manager und Wartungsdienste, deren Teams auf Baustellen oder beim Kunden Fotos, Mängel, Wartungen und Fortschritt dokumentieren müssen.
Technische Umsetzung
- Progressive Web App mit Service Worker für Offline-Situationen
- Zugriff auf Kamera, GPS und Mikrofon direkt im Browser, wenn Berechtigungen vorliegen
- IndexedDB für lokale Speicherung, bis wieder eine Verbindung da ist
- Bild-Komprimierung für Uploads bei schlechtem Netz
DSGVO und Sicherheit
Datenschutz und Sicherheit im Praxisfall mitdenken
Baudokumentation kann Personen, Standorte, Kundendaten und Objektinformationen enthalten. Darum werden Gerätezugriff, Uploads, Speicherort, Löschkonzept und Rollen zwischen Außendienst und Büro früh festgelegt.
Keine pauschalen Rechtsversprechen
DuDevo ersetzt keine Rechtsberatung. Rechtliche Bewertungen erfolgen bei Bedarf gemeinsam mit Datenschutzbeauftragten oder juristischer Beratung des Kunden.
Prüfpunkte vor der Umsetzung
- Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
- Welche Systeme erhalten Zugriff?
- Welche Dienstleister sind beteiligt?
- Wird eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung benötigt?
- Wo werden Daten gespeichert und verarbeitet?
- Welche Rollen und Berechtigungen braucht das System?
- Welche Aktionen müssen protokolliert werden?
- Welche Daten können vermieden, gekürzt oder pseudonymisiert werden?
- Welche Lösch- oder Aufbewahrungsfristen sind relevant?
Rollen, Rechte und Zugangsdaten
Nutzerrollen, API-Keys und Zugangsdaten werden bewusst getrennt, begrenzt und geschützt.
Verschlüsselte Übertragung
Datenflüsse werden so geplant, dass sensible Informationen nicht unnötig offengelegt werden.
Audit-Logs für kritische Aktionen
Freigaben, Änderungen, Exporte oder Synchronisationen bleiben nachvollziehbar, ohne Logs mit unnötigen Daten zu füllen.
Datenminimierung
Oberflächen, Schnittstellen und Protokolle verarbeiten nur, was der konkrete Prozess wirklich braucht.
Monitoring und Fehlerbehandlung
Fehler, Ausfälle und unklare Zustände werden sichtbar gemacht, statt still im Hintergrund weiterzulaufen.
Passende Integrationen
Kamera APIGeolocationDropbox/Drive
Mein Vorgehen
Jedes Projekt durchläuft meinen bewährten Prozess – von der Analyse bis zum Go-Live.
1
Analyse & Workshop
1 - 2 Wochen
2
Konzept
2 - 3 Wochen
3
Entwicklung
4 - 12 Wochen
4
Rollout & Ops
Ongoing
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